n8n

n8n is een open-source platform om workflows tussen apps te bouwen, vergelijkbaar met Zapier of Make, maar met een belangrijk verschil: je kunt het volledig zelf hosten. Op een visueel canvas koppel je meer dan 500 kant-en-klare integraties aan elkaar, en waar dat niet volstaat kun je binnen een workflow zelf JavaScript- of Python-code toevoegen voor maatwerklogica.

Het grootste onderscheid met concurrenten zit in de facturering: n8n rekent per workflow-run (executie), ongeacht hoeveel stappen die workflow bevat, terwijl tools als Zapier per losse stap rekenen. Bij complexere workflows met meerdere stappen pakt dat bij n8n aanzienlijk voordeliger uit. De self-hosted Community-editie is bovendien volledig gratis, met onbeperkte workflows en executies — je betaalt dan alleen voor je eigen server.

Wie geen zin heeft om zelf te hosten kan kiezen voor n8n Cloud, met plannen die oplopen op basis van het aantal maandelijkse executies. Sinds 2026 is er geen permanente gratis cloudlaag meer, wel een proefperiode van 14 dagen. De cloudservers draaien in de EU (Frankfurt), wat kan meewegen bij gegevensbescherming.

n8n past het best bij technische gebruikers of ontwikkelaars die veel controle willen over hun automatiseringen en bereid zijn zelf een server te beheren. Voor wie liever een kant-en-klare ervaring zonder enige technische kennis wil, is Zapier meestal toegankelijker.

In de praktijk wordt n8n vaak gebruikt door bedrijven en developers die verder willen dan de standaardmogelijkheden van Zapier of Make: denk aan het bouwen van een eigen AI-agent die klantvragen automatisch categoriseert en doorstuurt, het synchroniseren van data tussen interne systemen zonder dat gevoelige gegevens een externe cloud verlaten, of het opzetten van complexe, meerstaps datapijplijnen met eigen foutafhandeling. Doordat je zelf code kunt toevoegen binnen een workflow, is n8n ook geschikt voor gevallen waarin kant-en-klare integraties net niet volstaan.